Виды гибкого графика, его плюсы и минусы

Автор: | 25.02.2016

Что такое гибкий график на предприятии, фирме? Какие бывают виды гибкого графика? Каковы их характеристики, преимущества и недостатки? 

Под гибкостью понимают любое отклонение в рабочем графике от стандарта «с 9.00 до 18.00». Основными видами гибкого графика сегодня служат: скользящий рабочий график, работа по семестрам (для преподавателей), работа «по годовой нагрузке», вахтовый метод работы, сокращенный рабочий день (добровольно или по инициативе администрации), перерывы в работе и академические отпуска.

Гибкий рабочий график дает следующие преимущества:

  • подбор и наем квалифицированного персонала, у которого нет возможности работать в соответствии с традиционным графиком работы;
  • равенство возможностей: стандартный график часто служит препятствием для работы людям с определенными семейными обстоятельствами или обязательствами по уходу, а также имеющими особые потребности;
  • рабочие модели можно подстраивать под соответствующие колебания спроса или новые требования клиентов;
  • более успешное решение проблемы нехватки квалифицированного персонала;
  • большая отдача от инвестиций в подготовку кадров.

Свободный график работы обеспечивает:

  • уменьшение количества проблем, связанных с пунктуальностью и наложением дисциплинарных штрафов за опоздания на работу;
  • сокращение количества однодневных прогулов: персонал может пользоваться скользящим графиком для решения своих незначительных проблем или проведения условленных встреч;
  • большее чувство ответственности и лучшее планирование времени;
  • увеличение эффективности в рабочее время и сокращение сверхурочных часов.

Работа по семестрам предоставляет следующие преимущества:

  • удобна для людей, имеющих малолетних детей (в этом случае отпуска обычно предоставляются летом).

Работа по «годовой нагрузке» обеспечивает следующие преимущества:

  • сокращает сверхурочные часы и общее число рабочих часов;
  • увеличивает эффективность путем упрощения планирования сезонной потребности в трудовых ресурсах.

Вахтовый метод работы обеспечивает следующие преимущества:

  • предоставляет двойной (а то и многократный) набор навыков и опыта из расчета на одно рабочее место (вследствие того, что одни и те же обязанности периодически выполняют разные работники);
  • приводит к тому, что некоторые работники иногда бывают более энергичны и заинтересованы, чем сотрудники, работающие по полному графику;
  • обеспечивает большую непрерывность работы в случаях болезни или отпуска сотрудника.

Добровольное сокращение рабочего времени обеспечивает следующее преимущество:

  • делает работу доступной для более широкого круга работников.

Перерывы в работе:

  • сохраняют необходимость в услугах сотрудников, которые иначе уволились бы из компании.

Академические отпуска восполняют энергию и креативность сотрудников.

Недостатки гибких графиков.

  • Составление гибких рабочих графиков требует от менеджеров больших затрат времени, чем планирование в рамках стандартного графика работы.
  • Если гибкого рабочего графика придерживаются неточно либо он доступенне для всех, сотрудники, работающие в соответствии с полным графиком, могут почувствовать себя обиженными.

Гибкий график работы:

  • может способствовать тому, что люди займутся подсчетом минут, а не реальным выполнением работы.

Работа по четвертям:

  • может вызвать проблемы с загрузкой руководящего персонала во время каникул;
  • может привести к перегрузке работой персонала, работающего по полному графику.

Годовая нагрузка:

  • требует больше времени на разработку рабочего графика и прогнозирование пиков;
  • сложнее организовать контроль работы персонала в течение достаточно длительного периода.

Вахтовый метод работы:

  • может привести к затруднениям в общении;
  • может нанести ущерб непрерывности рабочего процесса в том случае, если кто-то начнет работу и затем оставит ее доделывать сменщикам.

Таким образом, существуют разнообразные виды гибкого графика, которые бизнесмены могут использовать в рабочем процессе исходя из своей конкретной ситуации. 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.